個人情報保護に関する基本方針
はじめに
稲足神社(以下「当神社」と記述)は、年中における行事祭典や日々のご祈祷のお申込み、そして当神社が運営管理を行っております稲足神社霊園についてのお問合せやご契約の際に皆様から個人情報をご提供していただくことがございます。
当神社におきましては崇敬者及び参拝者の皆様からの信頼を第一と考え、ご提供いただく個人情報を正確かつ機密に取り扱うことは重要な責務であると認識し、その保護に関する基本方針を定め、その取り扱いについて、全職員及び関連会社並びに関連組織への徹底を行ってまいります。なお、既に当神社にご提供いただいております個人情報につきましても、本方針に則った取り扱いを実施いたします。
以下に個人情報の取り扱いについてご理解をいただくためプライバシーポリシーとしてここに公開いたします。
当神社におきましては崇敬者及び参拝者の皆様からの信頼を第一と考え、ご提供いただく個人情報を正確かつ機密に取り扱うことは重要な責務であると認識し、その保護に関する基本方針を定め、その取り扱いについて、全職員及び関連会社並びに関連組織への徹底を行ってまいります。なお、既に当神社にご提供いただいております個人情報につきましても、本方針に則った取り扱いを実施いたします。
以下に個人情報の取り扱いについてご理解をいただくためプライバシーポリシーとしてここに公開いたします。
個人情報とは
個人情報とは生存する個人に関する情報であり、その情報から特定の個人を識別できる情報、或いは他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別できる情報をいいます。また、帰幽された方に関しての情報は個人情報保護法の保護対象ではありませんが、ご存命中のご遺族様などに関する情報を含む場合には、個人情報として保護の対象となります。
社頭にてお名前等をご記入いただいたものや、霊園をご契約いただいた際の書類、ホームページサイトでのお問合せフォームなどに入力していただいた情報が該当します。また、帰幽された方の家族関係の情報についてはご存命中のご遺族様の個人情報となる場合には保護対象とさせていただきます。
社頭にてお名前等をご記入いただいたものや、霊園をご契約いただいた際の書類、ホームページサイトでのお問合せフォームなどに入力していただいた情報が該当します。また、帰幽された方の家族関係の情報についてはご存命中のご遺族様の個人情報となる場合には保護対象とさせていただきます。
Webサイトのセキュリティ
当神社の管理運営するWebサイトを通じてご提供いただく個人情報については暗号化システム(SSL)を用いて通信し、安全にご利用していただくことができます。
個人情報の取得
当神社は個人情報の取得にあたっては法律を遵守し適正な手段を用います。個人情報をご提供いただく場合は、その目的、利用内容を開示した上でお願いいたします。
個人情報の利用
当神社は皆様からご提供いただいた個人情報については、個人情報をいただいた方から承諾を得た範囲内で、或いは開示した利用目的の範囲内で、正当な事業を遂行する上で必要な場合に利用させていただきます。利用目的といたしましては下記の内容になります。
- 業務上のご連絡をさせていただく場合
- 祭事や神事、儀礼・行事などに関するご案内をお届けする場合
- 皆様からのお問合せやご依頼等に対応させていただく場合
- 当神社が運営管理している霊園を見学やお問合せされた方に対して、当神社が指定する石材店に委託しご案内をお届けする場合
個人情報の第三者提供について
当神社は、個人情報をご提供いただいた方の同意なしに第三者へ皆様の個人情報の提供を行いません。ただし、法律に基づき開示が義務付けられているなど特段の事情がある場合、または目的に沿った利用に際して円滑な運用を図るため、当神社が委託した外部の業者において取り扱う場合はこの限りではありません。
個人情報の管理と安全対策
当神社は皆様からご提供いただき保有している個人情報を適正に利用し、その保護を徹底させるために法令・規範を遵守するとともに、合理的な安全対策を講じ必要が生じた場合適宜是正措置を講じます。
また、神職職員については個人情報保護のための教育を行うとともに、業務の委託を行う外部の業者につきましても法律に基づき、安全かつ適正な管理が行われるよう必要かつ適切な監督を行っていきます。
また、神職職員については個人情報保護のための教育を行うとともに、業務の委託を行う外部の業者につきましても法律に基づき、安全かつ適正な管理が行われるよう必要かつ適切な監督を行っていきます。
個人情報の開示と修正等の手続き
皆様からご提供いただいた個人情報について所定の手続きにて情報の開示を請求することができます。個人情報取扱窓口にてご請求ください。当神社の業務に著しい支障をきたす場合を除き、個人情報の主体であるご本人様と確認できた場合、合理的な期間内で個人情報を開示、訂正、削除をさせていただきます。
なお、開示を請求された方に対して、合理的な範囲内において手数料をご負担いただく場合がございますので、ご了承のほどお願いいたします。
なお、開示を請求された方に対して、合理的な範囲内において手数料をご負担いただく場合がございますので、ご了承のほどお願いいたします。
その他
当神社は宗教団体であり、「個人情報の保護に関する法律」第76条1項4号の規定により、同法律が定める「個人情報取扱事業者」からは適用除外とされておりますが、霊園等も管理している当神社の立場を鑑み、同条文3項の規定に則り皆様の大切な個人情報を大切に取り扱うため、同法律の趣旨を尊重し、これに準拠した諸施策の実施に努めてまいります。
しかしながら、宗教活動乃至それに付随する活動を行うに当たり、その保護より適用が除外される例を以下に挙げさせていただきます。
しかしながら、宗教活動乃至それに付随する活動を行うに当たり、その保護より適用が除外される例を以下に挙げさせていただきます。
- 境内社殿において参拝者が書き入れた絵馬等の文言内容
- 寄進寄付奉納された器物に記名される内容文字
- 墳墓に記されている存命中の方に関する内容文字
個人情報取扱窓口
稲足神社社務所
〒197-0801 東京都あきる野市菅生871
042-558-7776
〒197-0801 東京都あきる野市菅生871
042-558-7776
2013年4月1日 制定
2020年3月13日 改定
2020年3月13日 改定
